BAB 5 Program Presentasi Microsoft Power Point 2003

A. Mengenal apa itu Mc.PowerPoint2003

            Mc. PowerPoint merupakan aplikasi yang akan membantu penyusunan sebuah presentasi yang efektif, menarik, dan profesional serta akan membuat sebuah gagasan menjadi menarik dan jelas tujuan dipresentasikannya.

1. Cara mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003   

Hal yang harus dilakukan:

1)      Klik tombol Start

2)      Pilih All Programs, kemudian pilih Microsoft Office.

3)      Pilih Microsoft Office PowerPoint 2003.

4)      Jendela Microsoft PowerPoint 2003 akan ditampilkan dan siap digunakan.

2. Tampilan Jendela Microsoft PowerPoint 2003

            Apa saja yang ditayangkan di Microsoft PowerPoint 2003? Kalian harus mengetahui apa saja komponen yang terdapat didalamnya.

Berikut penjelasannya :

            -Title Bar                      : judul dari dokumen yang sedang dikerjakan.

          -Menu Bar                    : daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa                                            perintah.

          -Standard Menu            : ikon dan menu yang berhubungan dengan engaturan huruf                                     atau tulisan.

 - Slide Sorter View         : menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk                                    ukuran kecil.

- Slide Show                   : menampilkan tayangan sebuah slide.

-Drawing Menu            : ikon dan menu yang terdiri dari item yang berhubungan                                         dengan pembuatan ataupun pengaturan gambar.

3. Menyimpan Hasil Kerja

       Setelah membuat dokumen, kita diharuskan
menyimpan dokumen tersebut agar tidak hilang. Adapun langkah-langkah yang harus
dilakukan:

1)      Setelah selesai mengoperasikan Microsoft PowerPoint 2003, pilih menu File.

2)      Pilih Save sehingga mncul kotak dialog Save As.

3)      Tentukan tempat (folder) yang akan digunakan 
untuk menyimpan file tersebut pada opsi Save in.

4)      Ketikkan nama file pada File nama, kemudian klik Save.

            4. Menutup Microsoft PowerPoint 2003

            Langkahnya seperti dibawah ini :

1)      Simpan hasil kerja.

2)      Pilih menu File, kemudian pilih Exit.

Adapun cara yang lebih mudah dengan menekan tombol Close pada pojok kanan atas layar monitor.

     B. Membuat Slide Presentasi

            Dengan menggunakan Microsoft PowerPoint kita dapat membuat slide dan juga dapat membuka jasa pembuatan slide yang dapat memperoleh keuntungan  dari orang-orang yang membutuhkannya.

            Adapun yang dapat dilakukan untuk memperindah slide :                   

1. Membuat File Baru

            Langkah paling awal yaitu membuat slide. Ada 3 cara yaitu :

1)      Kalik menu File >> New

2)      Klik ikon pada toolbar Standard

3)      Tekan Ctrl+N pada keyboard

Setelah itu, pilih bentuk slide layout sesuai dengan rancangan presentasi, seperti bentuk untuk teks saja (test layouts), gabungan teks dengan gambar, grafik 

atau bentuk lainnya (text and content layouts) sesuai kebutuhan.

           

2. Memasukkan Teks

            Jika slide layout yang dipilih telah memiliki kotak untuk diisi teks, cukup mengklik tulisan “Click to add titile” atau “Click to add subtitle” pada kotak tersebut, dan mengetik teksnya.

            Jika slide layout kosong, dapat memasukkan teks dengan menggunakan text box dengan cara :

1)      Pilih menu Insert pada toolbar menu, kemudian pilih Text box, atau klik ikon yang ada pada Drawing Toolbar.

2)      Ketik teks pada text box tersebut.

Kita juga dapat mengatur format yang diketik sesuai dengan selera, misal memilih jenis huruf, efek pencetakkan, dan warna sesuai dengan fasilitas yang diinstall ke komputer.

          
3. Memasukkan Word Art

            Dengan menggunakan Word Art kita dapat merancang huruf, kata, atau kalimat dengan tampilan seni yang menarik. Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan :

1)      Klik menu Insert  >> Picture >> Word Art

2)      Kemudian pilih salah satu jenis Word Art yang sukai.

3)      Klik OK

Tampilan Word Art pada slide

Jika ingin menginginkan bentuk animasi kalimat yang ditampilkan kata demi kata atau huruf demi huruf, pemasukan kalimat tersebut ke dalam slide jangan menggunakan Word Art karena oleh Microsoft Power Point 2003 akan dibaca sebagai objek gambar.

          
4. Menambahkan Background

            Lakukan hal dibawah ini :

1)      Aktifkan menu Format.

2)      Pilih Background, kemudian pilih warna sesuai selera.

3)      Pilih salah satu dari pilihan : Apply (untuk slide tersebut saja) atau Apply all (untuk seluruh slide yang ada pada presentasi tersebut)                                                                         

Selain warna biasa, dapat juga ditambahkan efek khusus seperti gradient, texture, partern, dan picture untuk background :

1)      Aktifkan menu Format

2)      Pilih Background, kemudian pilih file Fill Effect.

3)      Pilih tab Texture, kemudian pilih salah satu jenis teksture dan tekan OK.

4)      Setelah itu, muncul pilihan seperti berikut ini.

5)      Klik Apply untuk menambahkan background pada slide yang sedang dibuka atau Apply to All untuk menambahkan ke semua slide.

        

5. Menambahkan Design Template

            Ini adalah background yang telah disediakan oleh Microsoft PowerPoint 2003 yang dapat dipilih sesuai selera dangan cara :

Klik Format >> Slide design >> Design Template, pilih yang diinginkan            

6.Menambahkan Background. Menambahkan Animasi dan Efek Suara

            Dapat dilakukan dengan cara :

1)     Aktifkan menu Slide Show.

2)     Pilih Custom Animation.

3)     Klik teks yang akan dibuatkan animasinya.

4)     Pilih bentuk animas dan efek suara yang diinginkan.

7. Menyisipkan Gambar, Clip Art, dan AutoShapes
Sebenarnya pada dasarnya sama saja seperti memasukkan Word Art, yaitu dengan cara :

            Insert >> Picture >> Pilih yang diinginkan

        
8. Mengatur Transisi Antar slide

            Proses bergantinya antara satu dan berikutnya dapat diatur dengan otomatis dalam jangka waktu tertentu atau dapat pula diatur sampai saat mengklik tombol mouse. Bentuk efek tampilan, suara, dan kecepatannya dapat diatur slide per slide, ataupun berlaku untuk seluruh slide yang ada dalam file tersebut. Caranya :

1)     Aktifkan menu Slide Show.

2)     Klik Slide Transition.

3)     Setelah muncul jendela Slide Transition, isi aturan/ perintah apa yang diinginkan.

      

9. Menambahkan Tombol Aksi

            Apa itu tombol aksi??? : tombol yang dibuat untuk mengerjakan perintah tertentu     sesuai dengan hyperlink yang dibuat. Misal, tombol yang berfungsi untuk kembali ke slide sebelumnya. Langkah-langkahnya adalah :

1)     Pilih slide yang akan ditempati tombol aksi.

2)     Pada menu Slide Show, pilih Action Buttons.

3)     Pilih tombol aksi yang diinginkan, misal : Home, Movie, Return, dsb.

4)     Klik pada slide untuk menampilkan tombol aksi.

5)     Pastikan bahwa hyperlink to terpilih

6)     Klik OK untuk menerima hyperlink yang ditawarkan dalam daftar Hyperlink to, atau tekan tombol panah dan pilih link yang diinginkan.

10. Menampilkan Presentasi

            Setelah selesai membuat slide untuk presentasi, kita dapat mempresentasikannya dengan cara memilih menu Slide Show, pilih View Show atau dengan cara menekan tombol F5 pada keyboard.